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展览场地是展览会的基本条件。展览场地条件差别极大，可能是旧仓库，也可能是现代专用展场。展览场地的发展趋势是正规化、专业化和现代化。质量好、设施全的场地费用高，但展出效率高、效果好。 展览场地也是参展企业进行展览设计的基础和最重要因素。展览设计的许多其他因素取决于场地情况。参展企业选择、使用展览场地需要考虑的直接问题有面积、位置、形状、和服务，间接问题有形式、区域和人流。 1. 面积 展场面积可能是参展企业首先需要考虑的问题。决定展出面积受多方面因素影响。最重要的因素是需要和条件。需要是指展出目标的需要，条件主要是指预算。如果参展企业准备大张旗鼓、大造声势，并且有足够的预算，就应该租用大面积的场地；如果参展企业只是想深测一下市场情况，没有太多预算，就只需租用小面积场地。 其他因素包括： (1) 展出性质。以宣传为主的展出需要大一些的面积，大面积容易吸引参观者的注意，另外面积大可以给设计人员提供设计的发挥余地，创造特殊的展示效果，给人留下更深的印象；以贸易为主或以维持现有客户关系为主的展出可以便用小一些的面积。 (2) 产品。决定展台面积要考虑展品情况，根据展品的种类和数量计算出大约需要面积。不同的展品需要使用不同的面积。一些展品可以挂在墙上，占用面积最小；一些展品可以放在展架里，一些展品只能放在地面上，比如机械、设备、家具等，占用的面积就要大一些。 (3) 展示方式。使用图文占用的面积小一些；展示实物、模型，尤其是要在四周留出面积给观众观看展品，占用面积要大一些；道具本身要占用一定面积，需要考虑。 (4) 展示活动。比如操作示范、时装表演、咨询、观众记录等也要安排场地，需要占用面积。 (5) 展台设施。如果根据展出需要设计安排接待室、储藏室、酒吧、备餐间、声像设备等，需要留出场地。 (6) 展台人员。展台人员必须有适当的活动空间才能有效地在展台工作。比较流行的标准是为每个展台人员配备4平方米的展出面积（即不含展品陈列面积）。在集体展出时，一个展台最小的合理面积是9平方米，15平方米的展台是正常的面积。 (7) 参观者。预计的参观者的性质和数量也要考虑到。如果是消费品展览会，对大批普通观众开放，展台面积就需要大一些，留出充足的观看、走动面积，以保证人流的畅通；如果是贸易展览会，只对商人开放，展台面积可以相对小些，可以少留一些观看、走动面积，但是要留出洽谈的场地。 (8) 竞争环境。很明显，展台面积与声势以及能造成的印象有内在的关系。面积大、声势就大。因此，还要考虑竞争对手的展台面积。因此如有可能就先了解竞争对手或周围展台的面积，然后再决定自己的面积。 以上都是参展企业考虑的问题，但是，参展企业有时不能一厢情愿地决定面积，还要受到外部的条件约束。比如受场地供求关系的约束：好的展览会场地供不应求，参展企业选择余地小；差的展览会场地供大于求，参展企业选择余地大。
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